Mitarbeiterin prüft Pflegedokumentation und Akten im Büro

Alles im Griff – vom
Eintrag bis Abrechnung

Wer in der Pflege arbeitet, weiß: Dokumentation ist mehr als Pflicht – sie ist Verantwortung. Unterschiedliche Akten, Tabellen und Formulare erleichtern diesen Alltag nicht, im Gegenteil. Es entsteht Unsicherheit und der Wunsch nach einem verlässlichen System.

 

Genau hier setzt SanoBasis an. Es verbindet Pflegedokumentation, Abrechnung und Bewohnerverwaltung in einem benutzerfreundlichen System mit höchster Rechtssicherheit.

Das Ergebnis: Ein Partner, auf den Sie sich verlassen können – heute und in Zukunft.
Strukturiert dokumentieren. Sicher handeln.

Pflege­dokumentation

Pflegeprozesse ändern sich – der Anspruch an Genauigkeit bleibt. Das Modul Pflegedokumentation führt Teams sicher durch den gesamten Prozess: von der Anamnese bis zur Evaluation. Alle Einträge sind klar aufgebaut und jederzeit auffindbar – damit Entscheidungen auf Fakten beruhen.

 

  • Übersichtliche, geführte Dokumentation aller Pflegeprozesse
  • Darstellung von Entwicklungen und Pflegeverläufen
  • Direkter Zugriff auf Berichte und Übergaben – ohne Suchen
Richtige Rechnung. Ein Klick genügt.

Abrechnung

Abrechnung kann kompliziert sein – oder automatisch richtig. Das Modul Abrechnung nimmt Ihnen den Aufwand ab: Leistungen können zugeordnet und innerhalb einer Minute abgerechnet werden. Fehlerquellen sinken, Zeitaufwand verschwindet und die Zahlen stimmen.

 

  • Leistungszuordnung nach Bewohner und Zeitraum
  • Gesetzlich korrekte Rechnungen auf Knopfdruck
  • Abrechnung in Sekunden pro Bewohner
Ein System. Alle Daten.

Bewohne­rverwaltung

Ob Stammdaten, Dokumentation oder Abrechnung – alles beginnt beim Bewohner. Mit der Bewohnerverwaltung behalten Sie alle Informationen im Blick: zentral, aktuell und sofort abrufbar. Keine Listen, keine Doppeleinträge, keine Sucherei – nur klare, konsistente Daten, auf die Sie sich verlassen können.

 

  • Zentrale Verwaltung aller Bewohnerdaten
  • Einheitliche Datenbasis für alle Module
  • Direkter Zugriff für Mitarbeitende
Anwendungsbereiche
Merkmale unserer Software
Mitarbeiterin erstellt Bewohnerabrechnung am Computer
Abrechnung ohne Zusatzaufwand.

Die Bewohnerabrechnung läuft wie von selbst. Mit automatisierter Zuordnung und korrekter Formulierung fällt wenig manuelle Arbeit an.

Leitungskraft prüft Rechnungsunterlagen am Bildschirm
„Auf Knopfdruck“
korrekt.

Monatsanfang und die richtige Rechnung in gesetzlich korrekter Form – mit einem Klick. Die Heimleitung hat Planungssicherheit und weniger Aufwand.

Mitarbeiterin erfasst Stammdaten eines Bewohners am Computer
Einmal erfasst,
überall richtig.

Neuer Bewohner: Stammdaten einmal anlegen, danach systemweit konsistent nutzbar. Doppelpflege und Schreibfehler gehen messbar zurück.

Heimleitung und Prüferin besprechen Unterlagen im Büro
Prüfung im Haus
– ruhig bleiben.

Prüfer fragen Nachweise ab. SanoBasis liefert eine vollständige, rechtskonforme Dokumentation. Ergebnis: Sicherheit statt Bauchweh.

Mitarbeiterin stimmt sich mit der Buchhaltung zu Abrechnungsdaten ab
Weniger Rückläufer aus der Buchhaltung.

Durch korrekte Leistungszuordnung landen Positionen gleich in der richtigen Rechnung. Ergebnis: weniger Korrekturen, schnellere Monatsabschlüsse.

Keyfeatures

Revisionssicherheit & Datenschutz

Manipulationssichere Speicherung, nachvollziehbare Änderungen; DSGVO-konforme Verarbeitung.

Geführte Pflegedokumentation

Strukturierte Masken mit Pflichtfeldern, von Anamnese bis Evaluation.

Single Source of Truth

Stammdaten einmal erfassen, systemweit konsistent nutzen; rollenbasierter Zugriff.

Abrechnung & Leistungszuordnung

Automatische Zuordnung nach Bewohner/Zeitraum; gesetzeskonforme Formulare, Abschlüsse planbar.

Berichte & Auswertungen

Übergaben, Protokolle, Controlling-Listen; Such- und Filterlogik für Leitung/Teams.

Rollen & Freigaben

Klare Zuständigkeiten, klare Freigabewege, nachvollziehbare Historie.

Betriebsreife Einführung & Schulung

Begleitung unserer Partner ab Einführung und im Alltag mit zahlreichen Aus- und Weiterbildungen.

Schnittstellen & Exporte

Saubere Datenwege zu Portalen/Trägern/Finanzbuchhaltung mit Zusatzmodul SanoPort möglich

Mobile Anbindung

Point of Care-Erfassung mit mobilen Anwendungen für Smartphone und Tablet möglich.

Konfigurierbarkeit

Gewählte Sonderfunktionen durch Zusatzmodul SanoPlus in großer Bandbreite möglich.

„Software, die uns Zeit zurückgibt.“

 

Andreas Theisl, Pflegedirektor
Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH

Mehr Struktur, weniger
Aufwand – klingt gut?

Im persönlichen Gespräch zeigen wir, wie SanoBasis Ihre Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung auf eine klare Basis stellt.

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